Waarom worden back-ups steeds noodzakelijker?

Cloudopslag veilig? Niet per sé! Dit is waarom back-ups steeds noodzakelijker worden!

Vaak wordt geroepen dat Google Drive of OneDrive een prima back-up is met veilige opslag voor jouw bestanden.

Maar niets is minder waar! Het zijn synchronisatietools, géén backup oplossingen. Met synchronisatie bedoelen we; deze tools zijn bedoeld om bestanden op te slaan in de cloud zodat je ze altijd en overal kunt bereiken met elk apparaat waarop je werkt. De bestanden zijn bedoeld om “met je mee te nemen”, maar niet als back-up. De bestanden zijn bedoeld om altijd up-to-date te zijn, maar verwijder je bestanden via je mobiel uit de cloud, dan verdwijnt het bestand direct ook uit je computer en uit alle andere apparaten.

Beveiliging tegen rancuneuze medewerkers of menselijke fouten:

Je hebt een back-up nodig om ervoor te zorgen dat jouw organisatie beschermt is tegen menselijke fouten van medewerkers. Per ongeluk een hele map verwijderen of verplaatsen kan enorme impact hebben. Maar stel je eens voor dat een medewerker dit bewust doet? Een medewerker die alle bestanden verwijderd uit de cloud, zorgt er automatisch voor dat alle collega’s ook de toegang tot die bestanden verliezen!

Beveilig jouw organisatie tegen bewuste of onbewuste fouten door het maken van een cloud-backup. Die back-up moet ontoegankelijk zijn voor medewerkers en moet net zo goed beveiligd zijn dan jouw “normale” bestanden. Zorg ervoor dat hij extern opgeslagen is, ontoegankelijk voor kwaadwillende medewerkers en ontoegankelijk voor hackers. In de cloud of anders; zéér goed beveiligd op een lokale back-upschijf.

Beveiliging tegen ransomware:

Eigenlijk is ransomware ook een soort menselijke fout; vaak wordt een ransomwarevirus namelijk (onbedoeld en onbewust) geïnstalleerd door de mens. Maar vergeet niet; ransomware versleutelt alle bestanden waar je toegang toe hebt. Dus óók de bestanden in jouw OneDrive of in jouw Google Drive als die bestanden gesynchroniseerd op je PC staan.

Maar dat is niet alles; denk eens aan een account van een medewerker wat wordt gehackt en waarmee bestanden in de cloud (in gedeelde mappen of in sharepoint folders) beschadigd raken. Of een plugin of app met onbedoeld teveel rechten tot jouw belangrijke bestanden. Het kan allemaal gebeuren en de clouddiensten zijn niet bedoeld om je te redden uit zo’n situatie.

Beveiliging tegen het sluiten van je account:

Overtreed je de voorwaarden van Microsoft, dan loop je het risico dat jouw account geblokkeerd wordt. Maar ook als je niet de voorwaarden overtreedt, bestaat er een risico dat Microsoft jouw account blokkeert! (bron).

En het meest vervelende is dat je geeneens uitleg krijgt waarom jouw account geblokkeerd is. Probeer je er achter te komen waarom jouw account geblokkeerd is, dan loop je tegen een muur op. Ze verwijzen je naar de voorwaarden en vertellen je simpelweg dat jouw account niet opnieuw geactiveerd kan worden en ze geen details geven over de reden waarom.

Consequentie hiervan is dat je niet meer bij jouw foto's of e-mails kunt!

Het belang van een goede back-up:

Hopelijk hebben we je meer uitleg kunnen geven waarom het maken van goede back-ups zo belangrijk zijn.

Een goede back-up is meer dan het opslaan van een kopie van je bestanden. Het gaat over hersteltijd, over een dubbele kopie van je bestanden, over een opslaglocatie die ontoegankelijk is voor virussen en malware. De grootste misvatting is dat een kopie van je bestanden op een externe schijf goed genoeg is. Of dat een Cloud-opslaglocatie (zoals OneDrive of Google Drive) de functie van een back-up overneemt.

Op zoek naar een goede back-up?